El nuevo horizonte digital está dando lugar a grandes cambios que están afectando directamente a todos los ámbitos de nuestra vida.

Uno de los más destacados es sin duda el profesional, en el que el desarrollo de las TIC y la multiplicación de posibilidades que éstas suponen han dado lugar a una gran paradoja: ¿cómo coordinar la gestión de tantas posibilidades y de tanta información?

Por suerte, ha sido la propia tecnología quien se ha encargado de resolver esta difícil cuestión, creando un sinfín de herramientas destinada a facilitar a los usuarios la gestión y organización de la ingente cantidad de información accesible a través Internet, así como de sus tareas, citas y encuentros, gestión de archivos y documental… La lista de posibilidades es realmente infinita.

Conscientes de ello, en Fraile y Blanco hemos querido seleccionar algunas de las aplicaciones de gestión personal más destacadas y útiles, para incluirlas en el nuevo número de MyAPPS, nuestra newsletter sobre las mejores apps del mercado, y asegurarnos de que todos aquellos que no las conozcáis podáis empezar a disfrutar de las enormes ventajas que ofrecen. En concreto, en esta ocasión nos vamos a centrar en tres ámbitos bien diferenciados: transmisión de datos y archivos, selección, gestión y organización de archivos y almacenamiento de datos.

Dentro de las aplicaciones destinadas a facilitar el intercambio de archivos, una de las más destacadas por su manejo sencillo, versátil e intuitivo es Bump, una app disponible en las principales plataformas móviles del mercado diseñada para permitir la transferencia de archivos entre terminales móviles. Basta con que dos usuarios la tengan instalada para que con un simple “choque” entre sus dispositivos éstos se conecten. Una vez conectados, solo hay que seleccionar aquellos archivos que se desean transferir y listo, en unos pocos segundos (en función de su tamaño) los archivos habrán sido compartidos. Disponible tanto en iOS como en Android, y compatible entre ellos.

Evernote es la aplicación que hemos escogido como referente en el campo de la selección y gestión de información en Internet. Ese es posiblemente uno de los mayores problemas que plantea Internet: en un medio dinámico, universal y que genera constantemente nuevos contenidos, ¿cómo seleccionar, guardar y organizar los realmente interesantes? A través de capturas de audio, imágenes, vídeos, enlaces o textos, con Evernote ya no se nos volverá a pasar ningún contenido de interés por las prisas, la falta de tiempo o de organización. Si a eso le sumamos la posibilidad de sincronizar los contenidos seleccionados en todos nuestros dispositivos… queda claro que estamos hablando de una app que ha sido muy bien diseñada. Su éxito está siendo enorme, hasta el punto de que sus creadores ya están trabajando en una app específicamente enfocada para los nuevos formatos de educación digital.

En el campo del almacenamiento de datos, pese a existir una gran variedad de plataformas y aplicaciones, no podíamos dejar de hablar de un servicio que se ha convertido en una de las grandes referencias dentro del ámbito del Cloud Computing como Dropbox.

Esta plataforma permite a los usuarios registrarse de forma gratuita y acceder a un espacio de almacenamiento virtual en el que éstos pueden subir, guardar y descargar sus propios contenidos, es decir, un disco duro accesible desde cualquier lugar donde los usuarios puedan conectarse a Internet. Una de sus grandes ventajas es la de permitir la creación y compartición de carpetas entre usuarios, que permite la transferencia de contenidos prácticamente en tiempo real.

En cuanto a la app de Dropbox, solo podemos animaros a que la conozcáis, porque es una de las más completas y efectivas de cuantas hemos analizado en este ámbito. Existen otras plataformas (CX, Bitcasa), pero ninguna de la calidad de Dropbox. Gracias a ella, tendremos acceso instantáneo a todas las carpetas y a sus respectivos contenidos de nuestra cuenta de Dropbox, una compañía en la que se ha interesado Facebook y que está sirviendo de modelo a plataformas tan importantes como la recién estrenada Google Drive.